Das Etablieren eines Projektraums für alle
Projektpartner, Investoren, Bauherren und ausführenden Unternehmen, wird vom PlanTeam-Server
über den Standard-Web-Browser gewährleistet. Mit dem WEB-Browser kann von jedem Rechner
ohne die Installation von zusätzlicher Software auf die Projektinformationen und Dokumente,
die auf dem Server zur Verfügung stehen, kontrolliert nach den von dem Projektmanager
vergebenen Rechten, zugegriffen werden. Alle Aktionen, die von dem Client ausgehen, zum Beispiel
das Holen und das Ablegen eines Dokumentes, werden in der Datenbank protokolliert. Jedes
PlanNet-System, das in einer Intranetumgebung eingesetzt wird, kann in einen PlanTeam-Server
umgewandelt werden. Die etablierten Vorgänge im Unternehmen bleiben durch die Umstellung
erhalten.
Der PlanTeam-Server bietet Ihnen:
Geschützten Zugriff mit Passwort und Kennung für die PlanTeam-Mitglieder.
Übersicht über den kompletten Datenbestand (Adress- und Kontaktverwaltung) der Projektbeteiligten sowie über die komplette Dokumentation des Projektes.
Übersicht über alle Verwaltungsdaten der Projekte mit allen Projektbeteiligten, in denen das PlanTeam-Mitglied beteiligt ist.
Vergabe von Rollen und Rechten für jedes PlanTeam-Mitglied für das Abbilden der Verantwortlichkeiten, projektübergreifend und in einem konkreten Projekt.
Vergabe von Lese- und Schreibrechten für jedes Dokument zum Schutz der Vertraulichkeit.
Einstellen von beliebigen Plänen und Dokumenten in den PlanTeam-Server. Beim Einstellen eines neuen Dokumentes in den PlanTeam-Server wird diese Aktion als Eingang in dem Eingangsjournal protokolliert. Eine E-Mail-Bestätigung wird wahlweise für den Sender, die Projektgruppe oder alle Projektbeteiligten generiert.
Abholen von beliebigen für das Projektmitglied freigegebenen Dokumenten vom PlanTeam-Server auf den lokalen Rechner. Protokollieren des Abholens als Ausgang im Ausgangsjournal. Dadurch werden alle Aktionen im PlanTeam-Server nachvollziehbar, sowohl Hol- als auch Bringschuld sind abbildbar.
Verknüpfung von Terminen und Dokumenten für das aktive Controlling inklusive Erinnerungsfunktion für die PlanTeam-Mitglieder. Terminverfolgung für das Projekt, für jedes Projektmitglied, für jedes Dokument und für jeden Vorgang.
Überblick über die Aufgaben und TO DO Listen für jedes PlanTeam-Mitglied, für die Projektgruppe und für das Projekt.
Weitere Informationen können Sie folgenden Dokumenten entnehmen:
Kurzvorstellung PlanTeam-Server.pdf (5,47 MB)