Neuigkeiten
Schnittstelle zum Archivsystem LEA
Das Livelink Enterprise Archive System (LEA) der Firma OpenText bietet eine sichere Langzeitarchivierung von Dateien und Inhalten. Abgeschlossene Projekte, Maßnahmen oder einzelne Dokumente können in diesem System revisionssicher dokumentiert werden.
Mit der aktuellen Version des Projektmanagementsystems PlanNet und des Facility Management Systems stepFM kann eine Schnittstelle zum Livelink Archivsystem realisiert werden, sofern die entsprechende Lizenzierung für das Livelink Enterprise Archive System (LEA) und die SAP Content Server HTTP 4.5 Schnittstelle beim Kunden vorhanden sind. Damit kann sichergestellt werden, dass Ihnen kein Dokument und keine technische Zeichnung samt den zugehörigen Informationen verloren geht!
Die Schnittstelle ermöglicht Ihnen ein komfortables Arbeiten mit beiden Systemen ohne Zusatzaufwand! Über PlanNet / stepFM haben Sie weiterhin vollen Zugriff auf die archivierten Dokumente, können neue Versionen erstellen und diese mit den zugehörigen Informationen revisionsicher in LEA archivieren. Aufbewahrungsfristen werden für Sie überwacht! Alle Archivierungsvorgänge werden protokolliert und sind durch ein leistungsfähiges Monitoring nachvollziehbar.
Diese neue Schnittstelle wurde im Auftrag der GMSH entwickelt und ist ein weiteres eindrucksvolles Beispiel für die flexiblen Integrationsmöglichkeiten von PlanNet / stepFM als wichtiger Baustein in die unterschiedlichen heterogenen Kundenumgebungen.
Ganzheitliches Dokumentenmanagement mit integrierter Barcode-Unterstützung
Bei der täglichen Arbeit werden oft eine Vielzahl an elektronischen Dokumenten ausgedruckt, oder vorhandene Dokumente in Papierform zur einer effektiven Verwaltung eingescannt.
Die erweiterte Barcode-Komponente (PlanNet) ermöglicht - trotz Medienbruch! - jederzeit eine Zuordnung zwischen den unterschiedlichen Dokumenten - und das schnell und eindeutig!
Beim Erstellen eines Dokuments kann der Barcode nach Ihren Vorgaben erzeugt und an der von Ihnen vorgegebenen Stelle positioniert werden. Damit ist das elektronische Dokument auch ausgedruckt über den Barcode immer eindeutig identifizierbar! Die lästige Suche nach dem Original entfällt.
Wenn Papierunterlagen digitalisiert werden sollen, können in PlanNet die Barcode-Etiketten vorab generiert und gedruckt werden. Aufgeklebt auf die Papierunterlagen sind diese nach dem Scanprozess im Dokument enthalten.
Ein direktes und automatisches Einsortieren in PlanNet über den Barcode ermöglicht die Digitalisierung kompletter Projektarchive mit überschaubarem Aufwand. Plankammer, Statikunterlagen und Verträge werden effektiv und zuverlässig in das Dokumentenmanagement übernommen!
Diverse Schnittstellen zu Scannern, Barcode-Druckern und Barcode-Lesegeräten in PlanNet ermöglichen kundenspezifisch eine umfassende Unterstützung der Registratur, des Posteingangs / -ausgangs und der Digitalisierungsprozesse.
Nutzen Sie die PlanNet-Barcode-Unterstützung für ein effizientes Dokumentenmanagement!
Konsequentes Kommunikationsmanagement während der Projektabwicklung
Unser Projektmanagementsystem PlanNet / PlanTeam-Server überzeugt mit einer umfassenden Unterstützung der Kommunikationsprozesse!
In heutiger Zeit ist es bei der Vielzahl an E-Mails außerordentlich wichtig, die wesentlichen Informationen zu ordnen, mit den zugehörigen Dokumenten und Prozessen zu verknüpfen und diese bei Bedarf mit geringem Aufwand wiederzufinden. Hierbei geht es nicht nur um das Auffinden der benötigten E-Mails, sondern vor allem um die Nachvollziehbarkeit bzw. Rekonstruktion einer Entscheidung oder eines Vorgangs.
Eine getrennte Verwaltung von Kommunikationsschritten, Dokumenten und weiteren erläuternden Informationen, wie Freigaben, Aufgaben, Terminen und Kosten entspricht nicht den Anforderungen des modernen Projektmanagements.
In PlanNet / PlanTeam-Server bietet wwb ein im Dokumentenmanagement komplett integriertes E-Mailprogramm! Heben Sie wichtige Informationen durch Formatierungen über den html-Editor hervor. Nutzen Sie Entwürfe und Vorlagen, flexibel zusammengestellte Verteilerlisten und Anschreiben. Binden Sie Signaturen, Fußzeilen und Logos Ihres Unternehmens mit ein.
Senden Sie detaillierte Projektinformationen mit direktem Link auf die zugehörige Stelle im System - der Informationsaustausch wird dadurch erheblich vereinfacht! Bei Dokumenten und Unterlagen können Sie entscheiden, ob die Datei gleich mitgesandt werden soll (z.B. als Information für externe Beteiligte ohne Zugriff auf das System), oder ob nur ein Link gesendet wird: Auf den Link klicken - anmelden - Dokument laden! So einfach bewahren Sie Ihr Postfach vor dem Überlaufen!
Alle E-Mails zum Projekt bekommen Sie zusätzlich zu Ihrem E-Mailprogramm in Ihrem Postfach auf der Projektplattform. Die angehängten Dokumente können direkt in der Projektablage einsortiert werden. Der Zusammenhang mit der E-Mail bleibt erhalten. Effektivität und Transparenz sind das Ergebnis der Projektbearbeitung mit PlanNet / PlanTeam-Server.
Nutzen Sie die konsequente Kommunikation im Projektmanagementsystem: PlanNet und im Internet Projektraum: PlanTeam-Server!
64bit-Unterstützung des STEP-CDS-Konverters für AutoCAD
Der aktuelle STEP-CDS- Konverter für AutoCAD unterstützt echte 64bit-Anwendungen!
Über das neue, 64bit-konforme Format Quick STEP (*.qstp) wird eine schnellere Übertragung der CAD-Daten mit den kompletten BIM-Informationen gewährleistet. Die hohe Qualität der durchgeführten Migrationen bleibt dabei erhalten!
Das vielfältig einsetzbare Werkzeug zur Visualisierung, Analyse, Auswertung und Bearbeitung von CAD-Dateien in Standardformaten können Sie nicht nur auf jedem 64bit-System nutzen! Auch über Internet - direkt aus Ihrem Browser - unabhängig vom Standort der betrachteten CAD-Daten - sind alle graphischen und BIM-Informationen sofort verfügbar!
Mit unseren Produkten ist eine Umstellung auf die neuen modernen Systeme problemlos möglich!
Wenn Sie mehr Informationen über unsere Produkte erhalten möchten, treten Sie einfach mit uns in Kontakt.